在會議過程中，全彩LED顯示大屏多屏拼接不受應用空間環境限制，圖案亮度、圖像分解與組合都被完美地控制，不會出現閃爍、參差不齊的效果，滿足了會議高質量的音頻信號、高清晰視頻動態及圖像、會議資料，準確無誤的數據及高效的控制系統的要求，方便實現所有操作。特別是小間距全彩LED顯示大屏以超清晰的圖文并茂動態形式自定義展示，形式新穎，容易引發參會者的思考力和想象力，活躍了參會人的討論氛圍，加強會議中的互動，還可以遠程控制，通過大屏幕顯示實現異地視頻會議。

信息化的提升：通過全彩LED顯示大屏會議者可以根據會議內容的需求選擇不同的播放軟件，多重組設置符合會議內容的畫面，比如插播多媒體影像、圖片、背景音樂等動畫效果，摒棄傳統填鴨式的會議形式，不再是枯燥、了無生趣的會議氛圍。

另一方面會議的成功是通過全彩LED顯示大屏的功能，利用互聯互通的信息技術將會議所需要的資料及時調出展現，播放時根據會議需求既可同時呈現多種圖像，也可清晰明了地表達會議主干，實現會議多元化信息交流。

目前全彩LED顯示大屏的大尺寸、高清高亮的畫質、聚焦性強，多功能展示能滿足人們對會議的需求，加強會議的互動趣味性，提升會議的信息化。全彩LED顯示大屏的應用是現代會議的一種新模式，完善會議室對信息互動交融系統的追求。